Phạm vi dự án (Project Scope) là gì?

Phạm vi dự án (Project Scope)

Phạm vi dự án - danh từ, trong tiếng Anh được dùng bởi cụm từ Project Scope.

Phạm vi dự án là một phần kế hoạch của dự án, bao gồm việc xác định và liệt kê danh sách các mục tiêu dự án cụ thể, khả năng cung cấp, tính năng, chức năng, nhiệm vụ, thời hạn và cuối cùng là chi phí. Nói cách khác, phạm vi dự án là những gì cần phải đạt được và những công việc cần thiết để thực hiện dự án. (Theo Totally.Tech)

Thống nhất phạm vi dự án

Phạm vi dự án có thể được hiểu là tập hợp tất cả những công việc và qui trình có liên quan đến một dự án cụ thể nhằm đạt được các mục tiêu đã đặt ra. trong đó, nếu dự án phải tạo ra các sản phẩm cần chuyển giao, được coi là những sản phẩm trung gian, từ đó tổng hợp thành các mục tiêu của dự án mà quản trị dự án cần phải chuyển giao cho chủ đầu tư.

Các sản phẩm cần chuyển giao này cũng là một bộ phận của phạm vi dự án. Sản phẩm cần chuyển giao có thể là một bộ phận của sản phẩm mà dự án phải hoàn thiện hoặc liên quan tới qui trình, như đề xuất, thuyết minh, các thiết kế, các tài liệu.

Chẳng hạn, để xây dựng một hệ thống thông tin quản trị nhân lực trong doanh nghiệp, dự án phải hoàn thiện hệ thống máy chủ và phần mềm máy tính là một phần của nhiệm vụ hoàn thiện hệ thống thông tin quản trị nhân lực.

Trong quá trình lắp đặt hệ thống máy chủ và phần mềm, quản trị dự án phải chuyển giao đề xuất về dự án phần mềm, các thiết kế phần mềm, tài liệu hướng dẫn sử dụng... Đây chính là các sản phẩm cần chuyển giao.

Bên cạnh đó, quản trị dự án cũng phải thực hiện các qui trình viết đề xuất, thống nhất các yêu cầu từ phía chủ đầu tư, xây dựng, chỉnh sửa và phê duyệt thiết kế, xây dựng tài liệu hướng dẫn sử dụng... chính là tập hợp các qui trình có liên quan tới việc đạt mục tiêu của dự án nằm trong phạm vi dự án.

Thống nhất phạm vi dự án rất quan trọng đối với việc kiểm soát dự án đầu tư bởi vì nó ảnh hưởng tới những gì phải hoàn thiện và không phải hoàn thiện trong quá trình thực hiện dự án đầu tư. Nếu dự án tập trung vào những công việc không cần thiết phải hoàn thiện, chi phí và thời gian của dự án sẽ tăng lên, gây ra lãng phí. (Theo Giáo trình Kiểm soát, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân)

Other Post


6 Cải Cách Mọi Công Ty Nên Thực Hiện Trong Bối Cảnh Hiện Nay
Tuesday, May 5, 2020
Cùng lắng nghe Andrew Miller- chủ tịch tập đoàn tư vấn quản trị và chiến lược ACM, Hoa Kỳ chia sẻ 6 thay đổi mà mọi công ty ngày nay cần phải thực hiện để thích ứng trong một thị trường toàn cầu hóa với tốc độ cạnh tranh ngày càng khốc liệt. Nếu công ty của bạn đang vướng mắc một trong số những vấn ...
4 Điều Mà Các CMO Cần Cân Nhắc Khi Xây Dựng Ngân Sách Marketing
Thursday, April 16, 2020
Gần đây, Trường Kinh doanh Fuqua của Đại học Duke đã phát hành bản khảo sát tới những CMO mới nhất của họ. Một trong những kết quả cho thấy rằng các CMO - ở Mỹ, đã lên kế hoạch tăng ngân sách lên gần 7% trong vòng 12 tháng tới.
QUY TRÌNH VÀ SỰ QUAN TRỌNG CỦA QUY TRÌNH TRONG QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
Saturday, February 1, 2020
Để vận hành một cách có hiệu quả, tổ chức phải xác định và quản lý nhiều hoạt động có liên hệ mật thiết với nhau . Bất cứ hoạt động nào tiếp nhận các đầu vào và chuyển thành các đầu ra có thể coi như một quá trình. Thông thường đầu ra của quá trình này sẽ là đầu vào của quá trình tiếp theo
Tại sao các công ty lại mong muốn IPO
Tuesday, September 7, 2021
IPO (Initial Public Offering) là việc chào bán cổ phần lần đầu ra công chúng ở thị trường sơ cấp, được niêm yết trên sàn, của một công ty cổ phần, và sau đợt IPO thì công ty cổ phần sẽ trở thành công ty cổ phần đại chúng
RemindWork - Quản lý công việc

RemindWork Là ứng dụng đa nền tảng (PC, Mobile) để phân công và quản lý công việc cho tổ chức nhiều cấp quản lý

  • Phân công việc
  • Quản lý và theo dõi
  • Cập nhật thông tin & báo cáo
  • Tuyệt mật mã hoá dữ liệu công việc với khoá riêng và nhiều hơn nữa

Quản lý công việc mọi lúc mọi nơi bằng ứng dụng RemindWork trên Android và iOS