5 nguyên tắc của quản trị tinh gọn (Lean Management)

Quản trị tinh gọn đề cập đến một kỹ thuật được phát triển với mục đích giảm thiểu lãng phí và tối đa hóa giá trị của sản phẩm/dịch vụ cho khách hàng, mà không ảnh hưởng đến chất lượng. Nó tập trung vào việc cung cấp giá trị cho khách hàng. Một số công cụ được hệ thống quản trị tinh gọn triển khai để liên kết giá trị của khách hàng với quy trình và con người. Để thực hiện tốt quản trị tinh gọn, chúng ta cần nắm rõ 5 nguyên tắc sau:

1. Xác định giá trị của sản phẩm/dịch vụ

Giá trị là những gì mà khách hàng sẵn sàng chi trả và phải được xác định theo nhu cầu của khách hàng theo từng loại sản phẩm/dịch vụ. Có nhiều kỹ thuật để xác định giá trị của sản phẩm/dịch vụ từ cách nhìn nhận của khách hàng như phỏng vấn, khảo sát và nghiên cứu thị trường.

2. Xác định dòng chảy giá trị

Ở nguyên tắc này, doanh nghiệp cần xác định các mục tiêu để đạt được giá trị của sản phẩm/dịch vụ. Từ đó, doanh nghiệp có thể liệt kê được những hoạt động cần thiết và loại bỏ những hoạt động không cần thiết gây lãng phí.

3. Thiết lập dòng chảy công việc

Sau khi loại bỏ các lãng phí ra khỏi dòng chảy giá trị thì nguyên tắc này sẽ giúp sắp xếp các bước một cách trôi chảy mà không bị gián đoạn hoặc chậm trễ. Ngoài ra, việc loại bỏ những lãng phí vẫn được diễn ra trong nguyên tắc này.

4. Nguyên tắc kéo

Hàng tồn kho được xem là một trong những lãng phí lớn nhất. Nhiều doanh nghiệp dự trữ nguyên vật liệu theo nhu cầu được dự đoán trong khi quản trị tinh gọn sử dụng nguyên tắc kéo, nghĩa là chỉ tạo ra các sản phẩm/dịch vụ tại thời điểm cần thiết với số lượng cần thiết. Nguyên tắc kéo được thực hiện dựa trên nhu cầu của khách hàng. Để thực hiện được việc này đòi hỏi doanh nghiệp phải tiến hành nghiên cứu thị trường cực kì chính xác. Ngoài ra, tất cả các quy trình phải được sắp xếp hợp lý để tránh mất thời gian để nâng cao hiệu quả làm việc.

5. Tìm kiếm sự hoàn hảo

Ngăn chặn sự lãng phí được thực hiện thông qua 4 nguyên tắc trên nhưng nguyên tắc “Tìm kiếm sự hoàn hảo” là quan trọng. Vì ý nghĩa cốt lõi của quản trị tinh gọn đó là cải tiến quy trình liên tục. Mỗi nhân viên của doanh nghiệp cần hướng tới sự hoàn hảo trong khi cung cấp sản phẩm/dịch vụ dựa trên nhu cầu của khách hàng.

5 nguyên tắc quản trị tinh gọn cho phép các nhà quản trị nhận ra sự thiếu hiệu quả trong hệ thống vận hành doanh nghiệp và mang lại nhiều giá trị hơn cho khách hàng. Bằng cách thực hiện tất cả 5 nguyên tắc, doanh nghiệp có thể duy trì tính cạnh tranh, tăng giá trị cho khách hàng, giảm lãng phí và tăng lợi nhuận.

Tham khảo từ nguồn: asme.org

Other Post


7 Chiến Thuật Giúp Doanh Nghiệp Nhỏ Giữ Chân Nhân Tài Trong Thời Kỳ Khủng KHoảng
Wednesday, March 25, 2020
Bất lực nhìn nhân tài lần lượt “rũ áo ra đi”, đó là tình cảnh chung của những người làm nhân sự trong các doanh nghiệp nhỏ trước sự lôi kéo hấp dẫn của các “đại gia”. Nhưng không phải không có giải pháp để “giữ trái tim trung thành” của các nhân tài trong thời kỳ khủng hoảng. Chính sách phát triển, ...
Booking.Com Đã Thành Công Trong Việc Loại Bỏ Việc Đánh Giá Hiệu Suất Hàng Năm Như Thế Nào
Sunday, March 15, 2020
Trong khi các nhân viên luôn được trao quyền để đưa ra quyết định của riêng mình, giờ đây, họ cũng được trao quyền để nhận phản hồi về hiệu suất của họ khi họ muốn.
HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ
Thursday, January 30, 2020
Một hệ thống tích hợp "Người - Máy" tạo ra các thông tin giúp con người trong sản xuất, quản lý và ra quyết định là hệ thông tin quản lý. Hệ thông tin quản lý sử dụng các thiết bị tin học, các phần mềm, CSDL, các thủ tục thủ công, các mô hình để phân tích, lập kế hoạch quản lý và ra quyết định.
Tuyển Thêm Nhân Viên Mới: Tránh Xa Cách Chỉ Đạo Thảm Họa Với 6 Bước Sau
Wednesday, April 8, 2020
Tuyển thêm nhân viên mới tại một công ty đang phát triển nhanh có thể giống như đào tạo một đội ngũ kỹ thuật mới khi giải đua xe Indianapolis 500 đang diễn ra
RemindWork - Quản lý công việc

RemindWork Là ứng dụng đa nền tảng (PC, Mobile) để phân công và quản lý công việc cho tổ chức nhiều cấp quản lý

  • Phân công việc
  • Quản lý và theo dõi
  • Cập nhật thông tin & báo cáo
  • Tuyệt mật mã hoá dữ liệu công việc với khoá riêng và nhiều hơn nữa

Quản lý công việc mọi lúc mọi nơi bằng ứng dụng RemindWork trên Android và iOS