Checklist và tầm quan trọng trong quản lý công việc

Checklist là gì ? To-do list là gì?

Checklist là một danh sách cụ thể những công việc cần được thực hiện để hướng đến những mục tiêu đề ra để đảm bảo được công việc không bị bỏ sót. Do đó, bạn cần phải có những checklist để có thể liệt kê những công việc từ nhỏ đến lớn trong công việc. Ngày nay, có rất nhiều lĩnh vực và ngành nghề nên checklist ngày càng được sử dụng phổ biến hơn.

Checklist chỉ có 2 kết quả hoàn thành hoặc không hoàn thành, không có giá trị lưỡng lự giữa 2 kết quả.

“To-do list” hay còn gọi là danh sách việc cần làm là một tập hợp những công việc được được sắp xếp thứ tự ưu tiên cần được hoàn thành, trong đó việc gì quan trọng nhất sẽ được xếp lên đầu tiên. 

Lập checklist, To-do list giúp ích được gì trong quản lý công việc ?

• Giảm thiểu quên do trí nhớ có hạn

• Giúp bạn không bị rối, mọi việc được làm đảm bảo theo thứ tự rõ ràng

• Kiểm tra năng suất làm việc của mình trong một ngày, tuần, tháng…cũng như kiểm soát được tổng thể công việc

• Kế thừa cho lần sử dụng tiếp theo

Tại sao nên sử dụng bảng Checklist trong quản lý công việc?

Checklist được sử dụng trong đa dạng các ngành nghề nhờ sự hữu ích và ứng dụng thực tế dễ dàng.

• Lên kế hoạch: có thể soạn trước và điều chỉnh sau

• Sự dễ dàng trong thực hiện: thao tác tích hoàn thành đơn giản

• Rà soát đảm bảo không quên những phần quan trọng

• Quan sát được tiến độ hoàn thành

Các cách trình bày Checklist, To-do list

Trình bày Checklist, To-do list rất đơn giản. Một Checklist đơn giản gồm 2 cột tương ứng với: ô check và nội dung cần thực hiện.

Các dạng sử dụng

• Checklist, To-do-list trên giấy

• Checklist, To-do-list trên bảng biểu

• Checklist, To-do-list trên phần mềm

Sử dụng Checklist, To-do list trên mobile, tại sao không ?

Một số phần mềm chuyên dụng cho quản lý công việc thiết kế sẵn Checklist, To-do list, trong quá trình thực hiện chỉ 1 click để chuyển trạng thái

Checklist, To-do list trên máy tính với phần mềm RemindWork

Checklist, To-do list trên di động với phần mềm RemindWork