Bảng kanban và tầm quan trọng trong quản lý công việc

Bảng Kanban là gì ?

Tiêu chuẩn bảng Kanban

Thuật ngữ Kanban, theo tiếng Nhật, “Kan” có nghĩa là “Trực quan” và “Ban” có nghĩa là “Thẻ” hoặc “Bảng”. Ghép lại, Kanban là một chiếc thẻ hoặc bảng trực quan.

Bảng Kanban là công cụ để trực quan hóa công việc. Bảng Kanban bao gồm các cột tương ứng với trạng thái của công việc. Mỗi công việc khi ở trạng thái nào thì được đặt ở cột tương ứng.

Bảng Kanban giúp ích được gì trong quản lý công việc ?

  • Trực quan hóa công việc
  • Giới hạn công việc đang làm

  • Tập trung vào luồng làm việc

  • Cải tiến liên tục

Tại sao nên sử dụng bảng Kanban ?

Kanban giúp xử lý đa nhiệm

Việc đa nhiệm đôi lúc có thể gây ra sự thiếu hiệu quả trong công việc do có quá nhiều đầu việc khác nhau trong nhóm. Đó là lý do tại sao một nguyên lý chính của Kanban là giới hạn số lượng công việc đang thực hiện (WIP).

Bảng Kanban sẽ giúp: 

  • Lập kế hoạch linh hoạt

  • Thời gian làm việc được rút ngắn lại

  • Số liệu trực quan

  • Ít tắc nghẽn hơn

  • Chuyển giao liên tục

Các cách trình bày Bảng Kanban

Kanban trong văn phòng

Quản lý công việc theo bảng Kanban là hình thức ghi chú các nhiệm vụ/công việc, theo từng cột trạng thái để dễ dàng theo dõi và nắm bắt, dễ dàng điều chỉnh trạng thái bằng cách dịch chuyển vị trí nhiệm vụ theo các cột.

Một bảng kanban đơn giản gồm 3 cột tương ứng với 3 trạng thái công việc: Việc cần làm, việc đang làm và việc hoàn thành.

Các cách trình bày:

  • Bảng Kanban vật lý

  • Bảng Kanban điện tử

  • Bảng Kanban trên phần mềm

Sử dụng Kanban trên mobile, tại sao không ?

Một số phần mềm chuyên dụng cho quản lý công việc thiết kế sẵn Kanban, công việc sau khi chuyển trạng thái tự động chuyển qua cột mới giúp quan sát dễ dàng hơn

Ứng dụng Kanban RemindWork

Bảng Kanban trên máy tính của phần mềm RemindWork

 

Ứng dụng Kanban RemindWork 1

Ứng dụng Kanban RemindWork  bổ sung chờ duyệt

Ứng dụng Kanban RemindWork cho công việc hoàn thành

Bảng Kanban trên di động của phần mềm RemindWork

Other Post


Xung Đột Nội Bộ Ảnh Hưởng Đến Việc Tìm Kiếm Nhân Tài Của Công Ty Như Thế Nào?
Wednesday, March 25, 2020
Bài viết này sẽ phân tích một chủ đề luôn nóng bỏng và thường xuyên xảy ra trong một công ty: Liệu những vấn đề gì từ trong nội bộ doanh nghiệp đang cản trở sự phát triển của những nhân viên giỏi, đang khiến cho công ty gặp khó khăn trong chiến lược phát triển nguồn nhân sự tài năng?
Thiết lập mục tiêu theo nguyên tắc SMART
Monday, September 20, 2021
Nguyên tắc “SMART” giúp bạn định hình và nắm giữ được mục đích của chính mình trong tương lai. Bạn sẽ biết được khả năng của chính mình rất có thể làm được gì và lập kế hoạch cụ thể cho chúng
Sự Kỳ Diệu Của Việc Thiết Lập Mục Tiêu: Một Khung Đơn Giản Cho Các Nhà Quản Lý Và Các Nhóm
Sunday, March 15, 2020
Làm thế nào bạn có thể chắc chắn, vào thứ Hai, bạn có thể làm đúng mọi việc trong tuần - không chỉ với tư cách cá nhân mà còn là người quản lý, trong nhóm và tổ chức của bạn? Làm thế nào để bạn giúp nhóm của mình tập trung và đạt được những tiến bộ có ý nghĩa nhất, để cuối tuần, khi về nhà bạn biết ...
Đừng bao giờ thuê những người có xu hướng nhảy việc
Wednesday, March 25, 2020
Nếu được hỏi kinh nghiệm tuyển dụng, tôi luôn giữ quan điểm là đừng bao giờ tuyển những người nhảy việc thường xuyên. Mỗi một mùa tuyển công ty tôi nhận được rất nhiều hồ sơ – trung bình khoảng 400 hồ sơ cho một đợt, để rồi lọc ra 50 để phỏng vấn và nhận 1-2 người. Ngoài việc xem xét một số yếu tố n...
RemindWork - Quản lý công việc

RemindWork Là ứng dụng đa nền tảng (PC, Mobile) để phân công và quản lý công việc cho tổ chức nhiều cấp quản lý

  • Phân công việc
  • Quản lý và theo dõi
  • Cập nhật thông tin & báo cáo
  • Tuyệt mật mã hoá dữ liệu công việc với khoá riêng và nhiều hơn nữa

Quản lý công việc mọi lúc mọi nơi bằng ứng dụng RemindWork trên Android và iOS