Phạm vi dự án (Project Scope) là gì?

Phạm vi dự án (Project Scope)

Phạm vi dự án - danh từ, trong tiếng Anh được dùng bởi cụm từ Project Scope.

Phạm vi dự án là một phần kế hoạch của dự án, bao gồm việc xác định và liệt kê danh sách các mục tiêu dự án cụ thể, khả năng cung cấp, tính năng, chức năng, nhiệm vụ, thời hạn và cuối cùng là chi phí. Nói cách khác, phạm vi dự án là những gì cần phải đạt được và những công việc cần thiết để thực hiện dự án. (Theo Totally.Tech)

Thống nhất phạm vi dự án

Phạm vi dự án có thể được hiểu là tập hợp tất cả những công việc và qui trình có liên quan đến một dự án cụ thể nhằm đạt được các mục tiêu đã đặt ra. trong đó, nếu dự án phải tạo ra các sản phẩm cần chuyển giao, được coi là những sản phẩm trung gian, từ đó tổng hợp thành các mục tiêu của dự án mà quản trị dự án cần phải chuyển giao cho chủ đầu tư.

Các sản phẩm cần chuyển giao này cũng là một bộ phận của phạm vi dự án. Sản phẩm cần chuyển giao có thể là một bộ phận của sản phẩm mà dự án phải hoàn thiện hoặc liên quan tới qui trình, như đề xuất, thuyết minh, các thiết kế, các tài liệu.

Chẳng hạn, để xây dựng một hệ thống thông tin quản trị nhân lực trong doanh nghiệp, dự án phải hoàn thiện hệ thống máy chủ và phần mềm máy tính là một phần của nhiệm vụ hoàn thiện hệ thống thông tin quản trị nhân lực.

Trong quá trình lắp đặt hệ thống máy chủ và phần mềm, quản trị dự án phải chuyển giao đề xuất về dự án phần mềm, các thiết kế phần mềm, tài liệu hướng dẫn sử dụng... Đây chính là các sản phẩm cần chuyển giao.

Bên cạnh đó, quản trị dự án cũng phải thực hiện các qui trình viết đề xuất, thống nhất các yêu cầu từ phía chủ đầu tư, xây dựng, chỉnh sửa và phê duyệt thiết kế, xây dựng tài liệu hướng dẫn sử dụng... chính là tập hợp các qui trình có liên quan tới việc đạt mục tiêu của dự án nằm trong phạm vi dự án.

Thống nhất phạm vi dự án rất quan trọng đối với việc kiểm soát dự án đầu tư bởi vì nó ảnh hưởng tới những gì phải hoàn thiện và không phải hoàn thiện trong quá trình thực hiện dự án đầu tư. Nếu dự án tập trung vào những công việc không cần thiết phải hoàn thiện, chi phí và thời gian của dự án sẽ tăng lên, gây ra lãng phí. (Theo Giáo trình Kiểm soát, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân)