Quản lý email hiệu quả

Đầu tiên, hãy dừng việc kiểm tra email

Kiểm tra email đầu tiên vào buổi sáng nếu bạn muốn “chìm” trong sự thiếu hiệu quả.

Nếu muốn tăng năng suất và làm việc hiệu quả, hãy loại bỏ thói quen này.

Kiểm tra email vào mỗi sáng chỉ khiến bạn tập trung vào việc của người khác. Hãy lấy lại sự chủ động và bắt đầu ngày mới với những công việc theo kế hoạch của bạn chứ không phải của người nào khác.

Tắt những thông báo tự động

Khi bạn đang làm việc, bạn sẽ không muốn bị quấy nhiễu bởi những thông báo email trên màn hình.

Hãy tắt tất cả chúng đi. Khi nhận được những thông báo email mới hoặc tất cả những loại thông báo khác, chúng sẽ phân tán sự tập trung của bạn.

Nếu tắt hết chúng đi, bạn sẽ bình tĩnh, tập trung cao độ để làm việc trong khoảng thời gian não bộ cho phép.

Xử lý Email hàng loạt

Khi đã tắt các thông báo, hãy xác định thời gian để kiểm tra hòm thư một vài lần trong ngày.

Để các email của bạn tích trữ vào đó, sau đó bạn có thể xử lý chúng.

Đọc email hàng loạt cho phép bạn suy nghĩ rõ ràng về nội dung nào được ưu tiên và nội dung nào có thể để lại sau đó. Các email được chuyển đến hòm thư của bạn không phải theo thứ tự ưu tiên.

Hủy đăng ký nhận thông tin

Hủy đăng ký nhận thông tin càng nhiều càng tốt. Hãy để chúng gây tắc nghẽn cho một hòm thư khác.

Nếu bạn thực sự cần nhận bản tin, hãy đăng ký cho một địa chỉ email khác. Bằng cách này, bạn sẽ giảm được số lượng email tới địa chỉ hòm thư công việc của bạn.