Tiến độ là gì? Tiến độ ảnh hưởng thế nào đến quản lý công việc

Tiến độ là gì?

Tiến độ là cách để đo lường về mức độ hoàn thành công việc tới đâu so với mục tiêu ban đầu. Tiến độ thường được gắn với thời hạn của phần việc đó: Trễ tiến độ, vượt tiến độ, hoàn thành tiến độ.

Ví dụ: Tiến độ xây dựng căn nhà được 30%. Tương ứng mục tiêu ban đầu là xây căn nhà hoàn thiện. 30% này ứng với phần việc hoàn thành móng trong 1 tháng, như vậy tương đương với hoàn thành tiến độ.

Tại sao phải quản lý tiến độ ?

Sau khi có được trình tự các phần việc làm, tương ứng với thời hạn. Quản lý tiến độ sẽ dự tính được thời gian hoàn thành công việc, từ đó có những bước điều chỉnh tiếp theo.

Như vậy lý do phải quản lý tiến độ là để hoàn thành công việc trong thời hạn cho phép.

Quản lý tiến độ công việc như thế nào?

Quản lý tiến độ là một chuỗi các hoạt động mang tới kết quả theo mốc thời gian.

• Xác định các hoạt động

• Xác định trình tự thực hiện các công việc

• Ước tính các nguồn lực để thực hiện công việc

• Ước tính thời gian thực hiện công việc

• Phát triển kế hoạch tiến độ

• Kiểm soát tiến độ

Các phần mềm quản lý tiến độ ?

Microsoft Project

Microsoft Project là một phần mềm quản lý dự án được phát triển và bán bởi Microsoft. Chương trình này được thiết kế để hỗ trợ quản lý dự án trong việc phát triển các kế hoạch, phân công nguồn lực cho dự án, theo dõi tiến độ, quản lý ngân sách và phân tích khối lượng công việc. Tuy nhiên chưa có phiên bản cho Mobile và thường sử dụng cho công việc rất lớn.

RemindWork

RemindWork là một phần mềm quản lý công việc, có chia ra các phần việc làm tương ứng cho từng nhân sự và giới hạn thời gian. RemindWork giúp quản lý tiến độ đơn giản hơn và đa dạng các nền tảng di động, cập nhận thời gian thực và báo cáo tức thời cho những người liên quan.