Các câu hỏi về quản lý công việc

Quản lý công việc là gì ?

Là tập hợp các bước từ nhận thông tin đầu vào của công việc đến sắp xếp, theo dõi, cập nhật thông tin, báo cáo đến người liên quan nhằm đạt mục tiêu được thể hiện bởi các kết quả trong một thời hạn nhất định.

Đầu vào của công việc thường bao gồm: 

• Mục tiêu và các kết quả cần đạt được

• Những ai thực hiện công việc và phần việc của từng người

• Thời hạn cần hoàn thành và các hướng dẫn để thực hiện công việc

• Những tài liệu liên quan đến công việc

Những ai cần quản lý công việc ?

Tất cả mọi người đều cần quản lý công việc để nâng cao hiệu quả làm việc của cá nhân, của phòng ban và tổ chức.

Khi nào cần quản lý công việc ?

Quá trình quản lý công việc trải dài bởi thời gian trong ngày, thường thì sắp xếp công việc trước thời gian thực hiện công việc đến báo cáo kết quả hoàn thành khi hết thời gian làm việc.

Quản lý công việc ở đâu ?

Tuỳ hoàn cảnh, tuỳ yêu cầu của tổ chức, quản lý công việc có thể ở bất cứ đâu, tuy nhiên chúng ta có thể phân loại được theo hình thức làm việc:

• Tại tổ chức

• Tại nhà

• Từ xa ở bất cứ địa điểm nào

Tại sao phải quản lý công việc ?

Quản lý công việc là quá trình không thể tách rời từ đầu vào đến đạt mục tiêu và kết quả đầu ra khi hoàn thành công việc. Do vậy quá trình này ảnh hưởng đến hiệu suất toàn bộ công việc.

Quản lý công việc tốt sẽ đạt hiệu suất cao. Quản lý công việc tồi mang tới hiệu suất thấp, thậm chí không thể hoàn thành công việc.

Làm thế nào để quản lý công việc hiệu quả ?

Mỗi người có một phương pháp quản lý công việc khác nhau, tuy nhiên sử dụng công cụ hỗ trợ sẽ cho hiệu suất tốt hơn. Quản lý công việc hiệu quả cao nhất khi quá trình này tốn ít thời gian nhất, quá trình này nếu được lưu trữ, xem xét và cải tiến liên tục cho các lần tiếp theo sẽ đem tới hiệu quả hơn nữa.