Các công cụ hỗ trợ quản lý công việc

Quản lý công việc bằng cách tự ghi nhớ

Đây là cách thức thông thường khi chúng ta nhận được một yêu cầu mới xử lý công việc. Bộ não sẽ ghi nhớ vấn đề này, tự phân loại, sắp xếp sự ưu tiên và giải phóng khi công việc được hoàn thành.

Quản lý công việc bằng sổ sách

Khi có nhiều công việc hơn và ghi chú giúp trực quan hoá vấn đề từ đó hiệu quả hơn và bớt phải ghi nhớ, không còn quên việc.

Quản lý công việc bằng bảng thông tin

Khi phối hợp với nhiều người hơn và trong một nhóm ở cùng một không gian thì cách thức sử dụng bảng thông tin trung gian sẽ giúp trao đổi thông tin được với nhau nhanh chóng, nắm bắt công việc giữa các thành viên tốt hơn.

Quản lý công việc bằng email

Khi không cùng một không gian làm việc và việc đi lại để trao đổi khó khăn email giúp chúng ta trao đổi thông tin nhanh chóng, gửi các đính kèm, các yêu cầu cần xử lý và có thể truy xuất chúng khi cần.

Quản lý công việc bằng công cụ chat

Gần dây các công cụ chat đã phát triển một cách nhanh chóng và rất nhiều người sử dụng. Thông tin trao đổi rất dễ dàng và với bất cứ ai. Tuy nhiên sự dễ dàng này và không có sự phân cấp dẫn tới quá nhiều thông tin dẫn tới sao nhãng.

Quản lý công việc bằng phần mềm quản lý công việc RemindWork

Trong quản lý công việc có nhiều phần thông tin hơn và quan trọng hơn ảnh hưởng rất nhiều tới hiệu suất công việc.

• Không còn quên việc vì đã có nhắc nhở tự động các công việc hết hạn và gần hết hạn.

• Các công việc tự động được phân loại theo nhóm và trạng thái công việc. Được Remindwork sắp xếp tự động chỉ cần mở và xem

• Mỗi người thực hiện có phần việc riêng và cập nhật tiến độ nhanh chóng trong một nút nhấn.

• Quản lý công việc của cả tổ chức trong tầm tay với các ứng dụng di dộng của Apple đến Android.