Quản lý công việc qua phần mềm chat và những hạn chế

Chức năng của “Chat”

chat - công việc

Định nghĩa về “Chat” là công cụ để trò chuyện, trao đổi trực tiếp với nhau thông qua mạng Internet bằng cách gõ nội dung từ bàn phím hoặc nói qua micro (voice chat).

Các công cụ chat như messenger, zalo, viber, skype giúp trao đổi thông tin ngang hàng một cách nhanh chóng.

Tầm quan trọng của chat trong quản lý thông tin công việc

chat - công việc 1

Cập nhật thông tin nhanh chóng, trao đổi hình ảnh và tập tin dễ dàng.

Những hạn chế của chat khi áp dụng trong quản lý công việc

Professional stress management at work cartoon Vector Image

Gây nhiễu thông tin công việc

Đặc trưng của chat là dễ dàng để trao đổi thông tin, tuy nhiên trong quản lý thì thông tin quan trọng đóng vai trò then chốt ảnh hưởng tới kết quả. Khi có quá nhiều nhóm, quá nhiều thông tin từ nhiều người khiến bạn khó kiểm soát và quá tải.

Chat không thể sắp xếp công việc theo trạng thái công việc

Chat là công cụ để trò chuyện do vậy khó để phân loại công việc

Chat và nguy cơ về rò rỉ thông tin

Chat thường là miễn phí do vậy thông tin công việc trên các nền tảng này sẽ không được mã hoá nhằm mục đích khác. Bạn thử suy nghĩ vì sao họ lại miễn phí.

Chat gây khó khăn trong nắm bắt tiến độ

Bạn có thể cập nhật tức thời khi nhận được thông tin báo cáo, tuy nhiên sẽ khó đo lường được tiến độ đến đâu vì công cụ này không thiết kế cho việc này.

Chat gây khó khăn khi phân công việc cho từng người

Tạo một nhóm khi muốn làm gì đó là cách tốt nhất khi sử dụng chat để phân công việc, tuy nhiên phần việc của từng người nhanh chóng bị sao lãng bởi nhưng câu chuyện, bàn tán khác.

Chuyển đổi qua phần mềm quản lý công việc

Task Management vs Project Management: How to Master Both in an Agile  Setup? - nTask

Là tập hợp các bước từ nhận thông tin đầu vào của công việc đến sắp xếp, theo dõi, cập nhật thông tin, báo cáo đến người liên quan nhằm đạt được những mục tiêu thể hiện bởi các kết quả trong một thời hạn nhất định.

 

Other Post


5 Thuật Dùng Người Dựa Vào Sở Trường, Sở Đoản
Friday, March 20, 2020
Mỗi người đều có những thế mạnh riêng. Nếu thế mạnh đó được khai thác và phát huy đúng cách thì con người sẽ phát triển và đem lại nhiều lợi ích. Ngược lại, nếu sở trường không được dùng đến thì sẽ mất đi cơ hội phát triển, và thậm chí dần mai một.
8 Cách Để Trở Thành Người Sếp Tốt Hơn (Và Vẫn Hoàn Thành Tốt Công Việc Của Mình)
Tuesday, April 14, 2020
Bạn đang giành phần lớn thời gian để giúp đỡ nhân viên, trong khi chỉ giành ít thời gian để hoàn thành công việc của mình? Dưới đây là một số lời khuyên có thể giúp bạn trở thành một người sếp tốt hơn mà không phải “hy sinh” hiệu suất làm việc của mình.
Tại Sao Người Quản Lý Luôn Đối Xử Với Nhân Viên Như Một Đứa Trẻ ? Khoa Học Giải Thích Ra Sao?
Sunday, March 15, 2020
Điều này làm cho bộ não của người lãnh đạo trở nên khiếp sợ hơn bất cứ thứ gì - và ngay lập tức đẩy bạn vào chế độ phụ huynh với nhân viên.
6 Cải Cách Mọi Công Ty Nên Thực Hiện Trong Bối Cảnh Hiện Nay
Tuesday, May 5, 2020
Cùng lắng nghe Andrew Miller- chủ tịch tập đoàn tư vấn quản trị và chiến lược ACM, Hoa Kỳ chia sẻ 6 thay đổi mà mọi công ty ngày nay cần phải thực hiện để thích ứng trong một thị trường toàn cầu hóa với tốc độ cạnh tranh ngày càng khốc liệt. Nếu công ty của bạn đang vướng mắc một trong số những vấn ...
RemindWork - Quản lý công việc

RemindWork Là ứng dụng đa nền tảng (PC, Mobile) để phân công và quản lý công việc cho tổ chức nhiều cấp quản lý

  • Phân công việc
  • Quản lý và theo dõi
  • Cập nhật thông tin & báo cáo
  • Tuyệt mật mã hoá dữ liệu công việc với khoá riêng và nhiều hơn nữa

Quản lý công việc mọi lúc mọi nơi bằng ứng dụng RemindWork trên Android và iOS